Номинантами на соискание Премии могут выступать авторы, эксперты, экспертные и иные группы, внесшие вклад в понимание и объяснение изменений, происходящих в мировой политике, в период, по итогам которого вручается Премия.
Выдвижение номинантов на соискание Премии осуществляется Академиками Клуба «Валдай» в порядке и сроки, определяемые Организатором Премии.
Выдвижение номинантов на соискание Премии осуществляется Академиками Клуба «Валдай» путём представления презентации вклада выдвигаемого номинанта Оргкомитету Премии. Ежегодно каждый Академик может выдвинуть одного номинанта на соискание Премии. Выдвижение осуществляется в порядке и сроки, определяемые Оргкомитетом Премии и сообщаемые Академикам заблаговременно.
Премия присуждается на конкурсной основе. Критерии оценки номинантов Премии определяются членами Академии и Совета Академии самостоятельно, исходя из их опыта и требований к лауреатам Премии.
Определение лауреатов происходит следующими этапами:
Выдвижение номинантов Академиками Клуба «Валдай».
Рассмотрение и оценка презентаций достижений номинантов за период, по итогам которого вручается Премия, и формирование шорт-листа номинантов, чьи проекты набрали наибольшее количество голосов Академиков. В шорт-лист включается не более 10 презентаций.
Рассмотрение и оценка презентаций достижений номинантов из шорт-листа номинантов. Определение лаурета (-ов) Премии.
Утверждение лаурета (-ов) Премии.
Объявление лауреата (-ов) и итогов Премии на церемонии вручения Премии, дату и место проведения которого определяет Оргкомитет.
О награждении и договоре о предоставлении гранта:
1. На церемонии награждения Премии лауреату вручается памятный приз от Валдайского клуба.
2. После проведения церемонии награждения Премией лауреату будет предложено заключить с Клубом договор о предоставлении денежного гранта на осуществление научных, научно-исследовательских программ и проектов (далее – проекты) в течение следующего года.
2.1. Право выбора проекта (написание новой книги, аналитической статьи, гуманитарная, общественная, научно-исследовательская работа и т.п.) принадлежит лауреату. Права на результаты интеллектуальной деятельности, созданные при выполнении проекта, принадлежат лауреату.
2.2. Условием предоставления Клубом гранта является принятие лауреатом следующих обязательств:
Согласиться с необходимостью предоставления Клубу отчетности, подтверждающей использование гранта на научно-исследовательскую деятельность, указанную в п. 7.2.1 настоящего Положения.
Согласиться с публикацией Клубом аннотаций поддержанного проекта, в том числе в информационно телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Клуба.
3. В случае согласия лауреата с условиями предоставления гранта Клуб направляет лауреату для ознакомления и заполнения утверждённую форму договора на предоставление денежного гранта (далее – Договор).
4. Договор будет считаться заключённым только после его подписания Клубом и лауреатом.
5. Предоставление гранта осуществляется Клубом только после заключения Договора путём безналичного перечисления денежных средств на счёт лауреата.
6. В случае отказа лауреата от заключения Договора Клуб не предоставляет грант лауреату.
Документы или иные материалы, присланные для участия в конкурсе Премии, номинантам на соискание не возвращаются.
Номинант на соискание принимает, разрешает и соглашается со следующим: Учредитель Премии, Оргкомитет и любые третьи лица с согласия и разрешения Учредителя Премии вправе использовать все присланные материалы, персональные данные, а также образ номинанта на соискание премии любыми, не запрещенными и не противоречащими закону способами (как полностью, так и фрагментарно) и в любой форме на территории всех стран мира без каких-либо изъятий и ограничений в течение всего срока действия права на соответствующий объект интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством РФ.
Все расходы по участию в Премии (в частности, проезд, проживание, питание, прочие расходы), номинанты несут самостоятельно.
Возражения, апелляции, претензии по итогам Премии и её отдельных этапов принимаются в письменной форме путем их направления по следующему адресу: award@valdaiclub.com. Все претензии, жалобы, возражения должны быть мотивированы с приложением соответствующих доказательств. Учредитель Премии и Оргкомитет оставляют за собой право не вступать в письменные переговоры либо иные контакты с номинантами на соискание Премии.